Integrer med dine andre systemer (ERP, CRM, etc.) og del
data
Spar tid, tjen mere og øg produktivitet
Imponerende ROI
Fås med dansk sproglag
Tidsregistrering program – øg produktiviteten
Der er ingen
tvivl om at målet for enhver projektleder er at fuldføre et
projekt til tiden, til den påkrævede kvalitet og indenfor
budgettet. Ethvert værktøj der hjælper med at reducere den
tid det tager at udføre opgaver tilknyttet et projekt eller
nedbringe omkostninger er altid velkommen. Et af de
vigtigste værktøjer der kan hjælpe ledelsen med dette, er et
tidsregistrering program.
Et projekthold består som regel af mange holdmedlemmer, og
de organiserer projektet, beregner tiden det vil tage at
færdiggøre projektet og budgettet for det. Der er mange
teknikker og programmer for projektplanlægning som holdet
kan bruge til at beregne den påkrævede tid og budget. At
forstå hvor mange timer der faktisk bruges på hele
projektet, hvor meget tid det tager at udføre hver enkel
opgave, og om der er muligheder for at reducere
tidsforbruget, kan dog bedst undersøges ved at bruge et
tidsregistrering program.
Mange organisationer vil pointere at de benytter timesedler
som deres tidsregistrering program, og også til andre
opgaver såsom lønberegninger og fakturering af kunder. Der
er dog udfordringer med sådanne timesedler.
Selvom timesedler kan være brugbare til at redegøre for den
tid det tager en person at udføre en bestemt opgave eller
aktivitet, kan de også være ineffektive og tidskrævende.
Dette skyldes at det tager tid for en medarbejder at
indtaste tiden i disse timesedler, specielt når der arbejdes
på mange projekter. Selvom timesedler fungerer godt som et
tidsregistrering program, er der lejligheder hvor en
medarbejder glemmer at indtaste tiden eller, imens der
arbejdes på flere projekter, indtaster forkert tid. Dette
kan medføre uoverensstemmelser ved lønberegninger og også
tab af omsætning for forretningen når kunder faktureres
færre timer. I stedet for at det tidsregistrering program
gør det mere effektivt, bruger medarbejdere mere tid på blot
at indtaste deres tid i timesedler.
Hvad en organisation har brug for, er et tidsregistrering
program der rapporterer tid og på samme tid hjælper
afdelingerne for regnskab, fakturering og kunder med at
håndtere kunder og medarbejdere mere effektivt. Faktisk vil
et stærkt tidsregistrering program også give nok information
til ledelsen til at hjælpe dem med at identificere områder
hvor medarbejderne har brug for assistance til at kunne
arbejde mere effektivt. TimeSheet Reporter er et sådan og
højt anset tidsregistrering program.
TimeSheet Reporter, som navnet antyder, er et brugervenligt
softwareprodukt der hjælper medarbejdere med at registrere
og indsende deres tidsregistreringer. Frem for at
introducere en ny brugerflade, som medarbejderne skal lære
før de kan starte på faktisk at bruge det, tillader
TimeSheet Reporter dem at bruge Microsoft Outlook kalenderen
som deres tidsregistrering program, udføre deres tid og
indsende den.
TimeSheet Reporter integreres også gnidningsfrit med
eksisterende systemer for regnskab, ERP og CRM, hvilket
sikrer at disse afdelinger nøjagtigt kan fakturere kunder,
og også er bedre informeret når de håndterer
uoverensstemmelser omkring fakturering.
TimeSheet Reporter er altså ikke blot et tidsregistrering
program, men en komplet løsning der vil hjælpe med at
forbedre effektiviteten ved kritiske forretningsfunktioner.
Hvordan du
fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu
Læs venligst videre om
TimeSheet Reporter og
Tidsregistrering program ved at bruge menuen ovenfor eller
nogle af disse emner:
TimeSheet Reporter®
gør det muligt at registrere tid på organisationer,
projekter og aktiviteter i din MS
Outlook® kalender.
Bruger du Microsoft Outlook®
som kalendersystem? Godt, det er alt hvad du behøver. Klik her for at
lære mere om TimeSheet Reporter® -
TimeSheet Reporter