Tidsregistrering program

Tidsregistrering program – øg produktiviteten


Der er ingen tvivl om at målet for enhver projektleder er at fuldføre et projekt til tiden, til den påkrævede kvalitet og indenfor budgettet. Ethvert værktøj der hjælper med at reducere den tid det tager at udføre opgaver tilknyttet et projekt eller nedbringe omkostninger er altid velkommen. Et af de vigtigste værktøjer der kan hjælpe ledelsen med dette, er et tidsregistrering program.

Et projekthold består som regel af mange holdmedlemmer, og de organiserer projektet, beregner tiden det vil tage at færdiggøre projektet og budgettet for det. Der er mange teknikker og programmer for projektplanlægning som holdet kan bruge til at beregne den påkrævede tid og budget. At forstå hvor mange timer der faktisk bruges på hele projektet, hvor meget tid det tager at udføre hver enkel opgave, og om der er muligheder for at reducere tidsforbruget, kan dog bedst undersøges ved at bruge et tidsregistrering program.

Tidsregistrering program

Tidsregistrering program

Mange organisationer vil pointere at de benytter timesedler som deres tidsregistrering program, og også til andre opgaver såsom lønberegninger og fakturering af kunder. Der er dog udfordringer med sådanne timesedler.

Selvom timesedler kan være brugbare til at redegøre for den tid det tager en person at udføre en bestemt opgave eller aktivitet, kan de også være ineffektive og tidskrævende. Dette skyldes at det tager tid for en medarbejder at indtaste tiden i disse timesedler, specielt når der arbejdes på mange projekter. Selvom timesedler fungerer godt som et tidsregistrering program, er der lejligheder hvor en medarbejder glemmer at indtaste tiden eller, imens der arbejdes på flere projekter, indtaster forkert tid. Dette kan medføre uoverensstemmelser ved lønberegninger og også tab af omsætning for forretningen når kunder faktureres færre timer. I stedet for at det tidsregistrering program gør det mere effektivt, bruger medarbejdere mere tid på blot at indtaste deres tid i timesedler.

Hvad en organisation har brug for, er et tidsregistrering program der rapporterer tid og på samme tid hjælper afdelingerne for regnskab, fakturering og kunder med at håndtere kunder og medarbejdere mere effektivt. Faktisk vil et stærkt tidsregistrering program også give nok information til ledelsen til at hjælpe dem med at identificere områder hvor medarbejderne har brug for assistance til at kunne arbejde mere effektivt. TimeSheet Reporter er et sådan og højt anset tidsregistrering program.

TimeSheet Reporter, som navnet antyder, er et brugervenligt softwareprodukt der hjælper medarbejdere med at registrere og indsende deres tidsregistreringer. Frem for at introducere en ny brugerflade, som medarbejderne skal lære før de kan starte på faktisk at bruge det, tillader TimeSheet Reporter dem at bruge Microsoft Outlook kalenderen som deres tidsregistrering program, udføre deres tid og indsende den.

TimeSheet Reporter integreres også gnidningsfrit med eksisterende systemer for regnskab, ERP og CRM, hvilket sikrer at disse afdelinger nøjagtigt kan fakturere kunder, og også er bedre informeret når de håndterer uoverensstemmelser omkring fakturering.

TimeSheet Reporter er altså ikke blot et tidsregistrering program, men en komplet løsning der vil hjælpe med at forbedre effektiviteten ved kritiske forretningsfunktioner.

Hvordan du fortsætter herfra – hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: